Instalamos agentes de IA de voz y WhatsApp que hablan en español y gestionan tu agenda en tiempo real — para que tú y tu equipo dediquéis el 100 % del tiempo a asesorar, no a contestar el teléfono.
Enlace directo a WhatsApp o calendario — sin formularios.
En este vídeo de 60 segundos verás — y escucharás — cómo el agente responde exactamente esto: «Hola, necesito una cita para consultar sobre mi declaración del IVA del primer trimestre».
«Esta es una llamada real procesada por el sistema. El cliente dijo: 'Hola, necesito una cita para consultar sobre mi IVA'. El agente identificó el tipo de consulta, ofreció dos franjas horarias disponibles y cerró la cita en 47 segundos. Sin esperas. Sin recepcionista. Sin coste adicional.»
Tu recepcionista — o tú mismo — corta una reunión con un cliente premium para coger una llamada de alguien que solo quiere saber el horario o pedir una cita. Eso pasa 15, 20 veces al día. Cada interrupción cuesta dinero real.
Consecuencia
Los clientes de alto valor perciben desorganización. La productividad de tu equipo cae en picado en los momentos más críticos del año fiscal.
Un autónomo tiene una duda urgente sobre su modelo 303 un viernes a las 8 de la tarde. Llama a tu gestoría. Salta el contestador. Llama a la competencia. La competencia coge. Tú pierdes el cliente — y ni te enteras.
Consecuencia
En España hay más de 8.500 gestorías activas compitiendo por el mismo mercado local. Las que responden primero, ganan. Las que no, pierden.
Confirmas una cita por teléfono, el cliente la anota mal, aparece el día equivocado o no aparece. Tu equipo dedica entre 30 y 45 minutos al día solo a confirmar, recordar y reorganizar citas. Tiempo que no factura nada.
Consecuencia
Los huecos vacíos por no-shows representan pérdidas de entre 200 € y 500 € semanales en tiempo de asesor no aprovechado.
Recibes facturas por WhatsApp personal, por email, por Telegram, en papel y hasta en foto borrosa. Alguien de tu equipo tiene que clasificar todo eso manualmente. Ese alguien eres tú, o es el empleado que más cobra.
Consecuencia
Los errores por documentación mal clasificada generan retrasos, inspecciones y clientes insatisfechos que no renuevan — y que sí cuentan su experiencia a otros.
Cada mes aparece una gestoría nueva con tecnología más moderna, precios más agresivos y atención más rápida. Tú llevas 7 años construyendo tu cartera de clientes. No puedes permitirte perderla por no haberte adaptado a tiempo.
Consecuencia
El mercado de gestorías en España crece un 35 % anual en demanda de automatización. Las que no se adapten en los próximos 12 meses perderán cuota de mercado de forma irreversible.
Abres el ordenador y ves que durante el fin de semana tu agente de IA gestionó 11 llamadas entrantes, confirmó 7 citas nuevas en tu agenda, respondió 14 mensajes de WhatsApp con dudas básicas sobre IRPF e IVA, y recibió y organizó la documentación de 5 clientes — todo sin que nadie de tu equipo moviese un dedo.
Tu recepcionista llega a las 9:00 y, en lugar de pasarse la mañana cogiendo el teléfono, se sienta con tu equipo de asesores a preparar los expedientes del día. Tu agenda está llena, ordenada y confirmada. Cero no-shows. Cero llamadas perdidas. Cero caos.
Tú llegas a las 9:30, te tomas el café, y dedicas las próximas 4 horas a lo que realmente hace crecer tu gestoría: asesorar a tus clientes más rentables, cerrar nuevos contratos y construir relaciones de largo plazo.
Seguro
Saber que ningún cliente queda sin atención, ni de noche, ni en agosto, ni en plena campaña de renta.
Libre
Recuperar entre 10 y 20 horas semanales de tiempo de equipo para dedicarlas a trabajo de alto valor.
Líder local
Ser la gestoría de referencia en su zona porque responde antes, mejor y con más profesionalidad.
Preparado
Haber dado el salto tecnológico antes de que la presión del mercado lo obligue a hacerlo en peores condiciones.
Soy IAGESTOR. Soy administrativa de formación y conozco de primera mano cómo se trabaja dentro de una gestoría: las llamadas que se acumulan, la agenda que se desborda, los WhatsApps que llegan a cualquier hora y la documentación que hay que clasificar a mano. Esa experiencia es la que pongo al servicio de tu despacho.
Por eso los agentes de IAGESTOR ya saben lo que es un modelo 303, una declaración trimestral, una consulta de IRPF, un aplazamiento de deuda con Hacienda o una inspección laboral. No hay que explicarles tu negocio: hablan tu idioma y el de tus clientes.
Y quiero dejarlo claro: este sistema no viene a sustituir a nadie de tu equipo. Al contrario, libera a tus personas del trabajo repetitivo — el teléfono, los recordatorios, la clasificación de documentos — para que dediquen su tiempo a lo que de verdad aporta valor: asesorar, acompañar a tus clientes y cerrar.
Mientras otras agencias te venden una herramienta genérica y te dejan solo con un manual, yo implemento un sistema hecho a medida, lo conecto con tu agenda real, lo entreno con la terminología fiscal española y lo monitorizo durante el primer mes hasta que funciona a la perfección. No es software. Es un sistema completo, instalado, configurado y funcionando — done for you.
Pilar 1 — Agente de Voz IA
Atiende llamadas en español, identifica el motivo de consulta, agenda citas y responde dudas básicas fiscales sin transferir la llamada.
Pilar 2 — Agente WhatsApp IA
Recibe mensajes de clientes, clasifica documentación, responde FAQs fiscales y confirma citas automáticamente.
Pilar 3 — Sistema de Agenda Inteligente
Sincronizado con tu calendario real, evita solapamientos, envía recordatorios automáticos y elimina los no-shows.
Gestoría Pérez
Madrid · 6 empleados
«Pasamos de recibir 20 llamadas diarias en recepción a solo 3 llamadas manuales al día — en apenas 4 semanas. Eso liberó 15 horas semanales de trabajo de recepción que hoy dedicamos a acompañar a nuestros clientes premium en sus procesos de planificación fiscal. El agente de voz habla perfectamente en español, conoce nuestra terminología y los clientes no se dan cuenta de que es IA hasta que les decimos nosotros que lo es.»
Asesoría Martínez & Asociados
Valencia · 4 empleados
«Teníamos el problema de los WhatsApps de clientes sin control — facturas sueltas, fotos borrosas, mensajes a las 11 de la noche pidiendo saber si tenían que pagar el trimestre. Ahora el agente de WhatsApp responde automáticamente, clasifica la documentación y solo nos escala lo que realmente necesita un asesor humano. El primer mes ya recuperamos el coste del servicio con creces.»
Gestoría Sánchez Fiscal
Bilbao · 8 empleados
«Nuestra mayor preocupación era la campaña de renta. Cada año, entre abril y junio, el teléfono se vuelve imposible de gestionar. Este año, con el agente de voz activo, atendimos un 40 % más de consultas sin contratar a nadie temporal. El sistema agendó 180 citas durante la campaña sin que mi equipo cogiese el teléfono ni una vez para eso.»
¿Qué hacemos?
En una videollamada de 45 minutos mapeamos exactamente cómo funciona hoy la atención al cliente en tu gestoría: cuántas llamadas recibes, cómo gestionas la agenda, qué tipo de consultas se repiten más, qué canales usan tus clientes y cuáles son los cuellos de botella más urgentes.
¿Qué obtienes?
Un informe de diagnóstico personalizado con las 3 automatizaciones de mayor impacto inmediato para tu gestoría específica — y una propuesta concreta de implementación con fecha de arranque.
Sin compromiso. Sin coste. Sin formularios eternos.
¿Qué hacemos?
Instalamos, conectamos y entrenamos los tres agentes (voz, WhatsApp y agenda) con los datos reales de tu gestoría: tu horario, tus tipos de consulta más frecuentes, tu terminología fiscal, tus tarifas, tu tono de comunicación y las instrucciones para escalar al equipo humano cuando sea necesario.
¿Qué obtienes?
Tu sistema completo funcionando en menos de 21 días desde el arranque. Conectado a tu número de teléfono real y a tu WhatsApp Business. Sincronizado con tu agenda. Probado con llamadas y mensajes reales antes del lanzamiento oficial.
Tú no tocas nada. Es done for you, de principio a fin.
¿Qué hacemos?
Durante los primeros 90 días monitorizamos el rendimiento del sistema, revisamos semanalmente las conversaciones del agente para detectar mejoras, ajustamos respuestas y entrenamos al agente con nuevas situaciones que vayan surgiendo en tu gestoría.
¿Qué obtienes?
Un sistema que no solo funciona desde el día 1, sino que mejora cada semana. Un informe mensual con métricas reales: llamadas atendidas, citas agendadas, mensajes gestionados, tiempo liberado y ROI calculado. Y soporte activo — no un ticket que tarda 72 horas.
Carlos, llevas años construyendo tu gestoría con esfuerzo real. El único problema es que tu tecnología de atención al cliente sigue funcionando como en 2015: el teléfono suena, alguien lo coge, apunta la cita en papel o en Excel, y el ciclo se repite 20 veces al día — robando tiempo a lo que realmente importa.
Las gestorías que están instalando estos sistemas ahora mismo no lo hacen porque tengan tiempo de sobra. Lo hacen precisamente porque no lo tienen — y saben que la brecha con la competencia será imposible de cerrar. La demo no te compromete a nada. Dura 30 minutos. Si al final no ves valor real, no pasa nada. Pero si lo ves — y lo verás — podrías tener el sistema funcionando antes de que acabe este mes.